ملاحظات تهیه گزارش ویژه جشنواره درون‌دانشگاهی حرکت از سوی دبیرخانه این جشنواره منتشر شد.
به گزارش خبرنگار دانشجویی و فرهنگی، ملاحظات تهیه گزارش ویژه جشنواره درون‌دانشگاهی حرکت از سوی دبیرخانه این جشنواره منتشر شد.
بر اساس این گزارش دانشجویان می‌بایست به شرح ذیل گزارش خود را آماده نمایند:
دانشجویان گرامی: پیش از تهیه گزارش فعالیت‌ها و دستاوردهای علمی حتما توجه داشته باشید که بازه‌ی زمانی اجرای فعالیت‌های علمی باید مطابق دستورالعمل جشنواره درون دانشگاهی حرکت از اردیبهشت ماه ۹۶ تا اردیبهشت ماه ۹۷ باشد، همچنین به دیگر شرایط عمومی و اختصاصی دستورالعمل جشنواره (ماده ۵) توجه نموده و علاوه بر آن، موارد زیر را با دقت در گزارش خود لحاظ نمایید:
1. دبیرخانه ی جشنواره تنها گزارش‌هایی که در قالب PDF باشد دریافت خواهد کرد. همچنین نوع گزارش و حداکثر حجم فایل‌های ارسالی باید منطبق با جدول زیر باشد:
| حوزه رقابتی | حداکثر حجم فایل (مگابایت) | نوع گزارش |
| انجمن علمی، کتاب و نشریه علمی | 30 | گزارش جامع؛ صفحات گزارش باید در قطع کاغذ A4 باشد |
| سایر حوزه‌ها | 15 | پوستر؛ گزارش این حوزه‌ها باید در قالب یک پوستر با ابعاد 50 در 70 یا A1 باشد |
2. گزارش باید ساده، روان، روشن و در عین حال جامع و کامل باشد. ویراستاری، درست نویسی و صفحه آرایی می‌تواند تاثیر بسیاری بر ارزیابی داوران از گزارش شما داشته باشد.
نکاتی در مورد گزارش جامع
3. صفحه‌ی عنوان با روی جلد گزارش: در این صفحه عنوان کامل گزارش، حوزه‌ی رقابت، لوگوی دانشگاه و
دیگر لوگوهای مرتبط (لوگوی انجمن یا نشریه و یا گروه)، زمان تدوین گزارش و... را به روشنی ذکر نمایید.
4. صفحه‌ی فهرست: در ابتدای گزارش فهرستی از مطالب و بخش‌های گزارش را لیست کنید
5. بخش مقدمه؛ پیش از گزارش فعالیت یا دستاوردهای علمی، بخشی را به تشریح مقدمات تخصیص داده و با
معرفی مختصر دانشکده / بخش، سوابق انجمن یا گروه، تعداد مخاطبان و دانشجویان، اسامی اعضای فعال انجمن یا گروه، معرفی استادانی که با ایشان همکاری داشته اید، سوابق و افتخاراتی که تا کنون کسب کرده‌اید و مواردی از این دست را به اختصار توضیح دهید
6. بخش گزارش فعالیت ها یا دستاوردهای علمی: هر فعالیت یا دستاورد مدنظر را با ذکر تمامی جزئیات مهم
(خصوصا با توجه به معیارهای داوری) و با رعایت نکات زیر تشریح کنید:
- گزارش هر برنامه به صورت مستقل از برنامه های دیگر آورده شود و مستندات مربوط به هر برنامه نیز در کنار توضیحات آن باشد. ترتیب گزارش برنامه ها بر اساس تاریخ اجرا باشد.
- عکس‌ها و مستندات را با دقت انتخاب کنید و از تکرار بپرهیزید انتخاب عکس های مناسب به ترتیبی که جمعیت مخاطبان برنامه ها را به خوبی نشان دهد یا فرایند برنامه ریزی تا اجرای دستاوردها را روشن کند و مشخصأ مربوط به همان برنامه باشد، بسیار حائز اهمیت است. عکس ها حتما توضیحات مناسب داشته باشند و اکیدا از مستندات غیر مرتبط یا گنگ و مبهم اجتناب کنید.
- درصورتی که ویدئویی از برنامه موجود باشد می توانید آن را در اینترنت آپلود نموده و لینک آن را در گزارش بیاورید.
- در عین پرهیز از توضیحات غیرضروری مجددا تأکید می‌شود که حتی الامکان با توجه به معیارهای داوری توضیحات مناسبی را در گزارش خود بگنجانید.
- در مواردی که متن به یک لینک اینترنتی (هایپر لینک) منتقل می شود حتما دقت کنید تا هایپرلینک در فایل PDF نهایی باز شود.
7. در هر بخش تنها گزارشی از فعالیت های همان بخش آورده شود و ضمن رعایت نظم منطقی در محتوای گزارش، توجه داشته باشید که بخش های مختلف به خوبی از یکدیگر متمایز باشند.
نکاتی در مورد گزارش در قالب پوستر
8. در مواردی که تنها یک فعالیت یا دستاورد علمی مورد ارزیابی قرار می گیرد، گزارش در قالب یک پوستر A1 (قطع ۵۰ در ۷۰ سانتیمتر) دریافت خواهد شد. در این حوزه‌ها ضمن رعایت کلیاتی که در بالا به آن اشاره شد به موارد بند ۴ ، ۶ و ۷ توجه ویژه‌ای داشته باشید و پوستر را به نحوی طراحی کنید که گزارش جامعی را در عین اختصار و با مستندات کافی در اختیار داور قرار دهد.
نکاتی در مورد گزارش حوزه ی انجمن علمی
9. از آنجا که در حوزه‌ی انجمن علمی گزارش کلیدی فعالیت‌های یک ساله انجمن مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت و با توجه به دستورالعمل جشنواره حداکثر تعداد برنامه های گزارش شده باید لزوما منطبق با حدود و ترتیب ذکر شده در جدول زیر باشد:
| ترتیب فصل‌ها و صفحات | جزئیات |
| صفحه‌ی عنوان | عنوان گزارش |
| فهرست | فهرست مطالب گزارش |
| مقدمه | مقدمه‌ای در مورد انجمن یا گروه و سوابق و افتخارات و همچنین اعضا و استادان مشاور و همکار انجمن |
| بخش اول | فعالیت آموزشی (حداکثر 10 فعالیت) |
| بخش دوم | رویداد علمی (حداکثر 5 فعالیت) |
| بخش سوم | گفتگوی علمی و تخصصی (حداکثر 5 فعالیت) |
| بخش چهارم | ارتباطات و همکاری‌های علمی (حداکثر 5 فعالیت) |
| بخش پنجم | نشریه علمی |
| بخش ششم | فعالیت پژوهشی |
| بخش هفتم | کتاب |
| بخش هشتم | خلاقیت علمی |
در صورت نیاز به توضیح بیشتر با کارشناس انجمن‌های علمی دانشجوی (آقای خاکسار) به شماره ۸۸۰۹۴۰۰۱ داخلی ۴۶۰ تماس حاصل فرمایید.
برای دریافت ملاحظات تهیه گزارش ویژه جشنواره درون‌دانشگاهی حرکت در قالب کتاب الکترونیکی PDF اینجا کلیک کنید.