در اطلاعیه‌ای مهم از سوی معاونت دانشجویی و فرهنگی آغاز گروه‌بندی اتاق‌های اقامتگاهی برای سال 98-97 اعلام شد.

 با توجه به  تغییر تقویم اجرایی اسکان و آغاز بازه تشکیل اتاق بر روی سامانه معاونت دانشجویی و فرهنگی توجه دانشجویان محترم را به نکات زیر در خصوص تقویم اجرایی و ضوابط تشکیل اتاق جلب می‌نماییم:

1. امتیازات دریافت اقامتگاه، پس از اعمال ضریب 75% برای دانشجویان حومه (شهرستان‌های استان تهران + استان البرز) و ضریب 50% برای دانشجویان تهرانی بر روی کاربری دانشجویان قرار گرفت.
2. بازه تشکیل اتاق از رو‍‍ز چهارشنبه مورخ 97/03/23 لغایت دوشنبه 97/03/28 ساعت 8 صبح خواهد بود.
3. تشکیل گروه می‌بایست با رعایت شرایط زیر باشد :

دانشجویانی که در نیمسال اول تحصیلی سال آتی (3971)  در مرخصی تحصیلی به سر می‌برند، نباید بر روی سامانه ثبت نام نمایند. درخواست اسکان این دسته از دانشجویان توسط کمیسیون بررسی می‌گردد. وضعیت نهایی اسکان ایشان نظیر گروه‌های ناقص تعیین خواهد شد.

کلیه دانشجویانی که تا پایان مهلت مقرر برای ترم 3962 از پایان‌نامه خود دفاع نمایند و یا دانش‌آموخته شوند، امکان ثبت گروه رسمی به منظور بهره‌مندی از اسکان دانشجویی را نخواهند داشت. در صورت دفاع و حضور ایشان به عنوان عضو اصلی، گروه ایشان منحل شده و طبق ضوابط گروه‌های ناقص با ایشان برخورد خواهد شد.

حداکثر اختلاف کد بین اعضای یک گروه به میزان یک ورودی می‌باشد. (مثلا دانشجویان ورودی93 فقط می‌توانند با ورودی‌های 92، 93 و یا 94 هم‌گروه ‌باشند.)

محل اقامت دانشجویان و نصاب تشکیل گروه برای سال آتی براساس ورودی هر کد به ترتیب زیر می‌باشد.

تذکرمهم: جهت کسب اتاق‌های بزرگ اقامتگاه شماره یک، گروه‌های متقاضی باید حداقل 6 نفره (دارای حداقل 4 عضو شهرستانی) باشند. این اتاق‌ها بر اساس مجموع امتیاز گروه‌ها به متقاضیان تخصیص خواهد یافت.

بازه ثبت گروه برای این اتاق‌ها: از چهارشنبه 97/03/23 تا جمعه 97/03/25

حداقل نصاب مجموع امتیاز گروه‌ها

تذکرات مربوط به گروه‌های ناقص:

گروه‌هایی که به صورت ناقص در سامانه ثبت می‌شوند، می‌بایست در مهلت مقرر (رو‍‍ز دوشنبه مورخ 1397/03/28 لغایت سه‌شنبه 1397/03/29) نسبت به رفع نقص گروه خود اقدام نمایند. در صورت عدم رفع نقص در زمان مقرر، اختیار ترکیب‌بندی اتاق (به صورت گروه‌های 5 یا 6 نفره) و انتخاب شماره اتاق ایشان بر عهده کمیسیون دانشجویی اسکان است .

نکات مهم :

1. در بازه تشکیل اتاق، دانشجویان می‌بایست کد رهگیری و کد دانشجویی خود را در اختیار سرگروه گذاشته تا فقط شخص سرگروه با مراجعه به سامانه دانشجویی اقدام به تشکیل گروه و ثبت آن نماید. در مرحله تشکیل اتاق، گزینه ثبت گروه برای همه دانشجویان باز می‌شود اما فقط و منحصرا باید شخص سرگروه از این امکان استفاده نماید و بقیه اعضاء به غیر از سرگروه نباید وارد قسمت "تشکیل اتاق" شوند و فقط کافی است کد رهگیری و شماره دانشجویی خود را در اختیار سرگروه قرار دهند.

1. سیاست معاونت دانشجویی و فرهنگی در این دوره از اسکان (با توجه به نامه‌های رسمی از سوی برخی از دانشکده‌ها)، حمایت از درخواست‌های هم‌جواری اتاق‌ها از سوی دانشجویان هم‌رشته‌ای متقاضی است. لذا دانشجویان باید درخواست خود را در این زمینه حداکثر تا تاریخ دوشنبه 1397/03/28 جهت بررسی به کمیسیون اسکان اعلام نمایند.

برای مشاهده تصاویر در ابعاد اصلی روی آن کلیک کنید