برادر گرامی جناب آقای مجید جعفری

سلام علیکم
با احترام، نظر به سوابق ارزنده مدیریتی جنابعالی در بخش‌های مختلف دانشگاه و ضمن تشکر از زحمات و تلاش‌های خالصانه در ساماندهی و سازماندهی امور اداره جدید التأسیس راهنمایی و مشاوره و ارتقای نظام اداری و محتوایی آن اداره و بر اساس مصوبه کمیته تشکیلات جنابعالی را تا پایان سال 1396 به عنوان مدیر دفتر برنامه‌ریزی معاونت دانشجویی و فرهنگی منصوب می‌کنم.
امید دارم ضمن توجه جدی به مأموریت‌های جاری این دفتر که بحمدلله از کیفیت قابل قبولی در سطح دانشگاه برخوردار هست، موارد زیر را در اولویت برنامه‌های کاری خود قرار دهید.
1- مدیریت نظام جامع آمار و اطلاعات معاونت و تهیه زیر ساخت‌های آن.
2- تکمیل و تقویت بانک جامع اطلاعات دانشجویان و ارائه گزارش‌های تحلیلی بر اساس داده‌های موجود.
3- ارتقاء نظام تهیه گزارش در معاونت.
4- تهیه و اجرای نظام جامع اطلاع‌رسانی معاونت شامل سایت، شبکه‌های مجازی و ....
5- تهیه طرح نظام جامع امتیازدهی فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و ورزشی دانشجویان.
6- تهیه طرح نظام جامع سرانه فرهنگی دانشجویان و پیش‌بینی زیرساخت‌های فنی و فرهنگی آن.
لازم است موارد فوق هر کدام در قالب پروژه‌های جداگانه تعریف و تحت مدیریت دفتر ‌برنامه‌ریزی اجرا گردد.
همچنین توصیه می‌کنم برای اجرای بهتر مأموریت‌های این دفتر، ضمن هماهنگی کامل با سایر بخش‌های دانشگاه به خصوص اداره کل طرح و برنامه و معاونت اداری و مالی و همچنین هم‌افزایی جدی با ادارات چهارگانه معاونت، هماهنگی کامل با مدیرکل محترم دانشجویی و فرهنگی داشته و از ظرفیت کارشناسی موجود در دفتر برنامه‌ریزی به نحو احسن استفاده کنید.

در پایان لازم است از زحمات ارزشمند و خالصانه برادر عزیز جناب آقای اکبر عرفانی‌فر در طول دوران تصدی این پست تشکر کنم. بدون شک بخش زیادی از موفقیت‌های معاونت دانشجویی و فرهنگی در 5 سال گذشته مرهون تلاش‌های ایشان و نقش تأثیرگذار دفتر برنامه‌ریزی معاونت می‌باشد.
همچنین لازم است از زحمات همکاران محترم دفتر برنامه‌ریزی به خصوص کارشناس محترم دفتر، جناب آقای مجید نعمتی که در طول ماه‌های گذشته به خوبی امور جاری دفتر را اداره کرده‌اند، تشکر کنم.
توفیق شما را ذیل عنایات حضرت ولی عصر عج الله تعالی فرجه الشریف را از درگاه خداوند متعال خواستارم.