به گزارش دانشجویی و فرهنگی؛ بعد از اتمام بازه اول تشکیل گروه و پس از انحلال گروه‌های ناقص در سامانه، بازه ثبت و تکمیل گروه‌های ناقص آغاز شد.

بر این اساس در اطلاعیه شماره ۶ فرایند «اسکان دانشجویی» سال تحصیلی ۹۷-۹۶ آمده است:

با توجه به اتمام بازه اول تشکیل گروه، برای آغاز بازه ثبت و تکمیل گروه های ناقص توجه دانشجویان محترم را به نکات زیر جلب می کند: اسامی گروه های ناقصی و دانشجویان دارای کد رهگیری که اقدام به ثبت گروه نکرده‌اند از ظهر روز یکشنبه مورخ ۱۳۹۶/۰۳/۱۴ در تابلو سرپرستی اقامتگاه‌ها نصب می‌شود. دانشجویان بایستی، در مهلت مقرر (از روز یک‌شنبه ساعت ۱۲ تا روز چهارشنبه مورخ ۱۳۹۶/۰۳/۱۷ ساعت ۱۵) نسبت به رفع نقص گروه خود اقدام نمایند.
در صورت عدم رفع نقص در زمان مقرر، اختیار ترکیب بندی اتاق و انتخاب شماره اتاق ایشان بر عهده کمیسیون دانشجویی اسکان است.
* مهم * افرادی که سابقا بر روی سامانه گروه ناقص تشکیل داده‌اند بایستی، برای ایجاد گروه کاملی جدید پس از نهایی شدن ترکیب خود، درخواست منحل کردن گروه خود را در روز سه‌شنبه به آقای آبخفته تحویل دهند و تا روز ۴ شنبه گروه جدید را ثبت نمایند. همچنین می‌توانند در روزهای تعطیل به منظور منحل کردن گروه ناقصی به نشانی hkarary در تلگرام پیام دهند.

خواهشمند است دانشجویان محترم در روز و ساعات اداری از مراجعه به دفتر برنامه ریزی معاونت دانشجویی و فرهنگی خودداری کنند.
«سر گروه ها، دقت داشته باشند کلید" ثبت گروه" را پس از اضافه نمودن تمام اعضاء و تشکیل کامل اتاق، انتخاب نمایند.»
گروه‌های کامل شده در بازه فوق بدون کسر امتیاز گروه، به عنوان گروه کامل قلمداد می‌شوند و می‌توانند در بازه انتخاب شماره اتاق، نسبت به انتخاب شماره خود اقدام کنند.
نکته مهم : ملاک تعیین اولویت امتیاز گروه می‌باشد اما در صورت تشکیل گروهی که مجموع امتیاز اعضای آن، با اختلاف زیادی از متوسط امتیاز سایر گروه‌ها کمتر باشد، امکان منحل شدن آن گروه و ترکیب با گروه های ناقص متصور است.
خاطر نشان می‌شود، کلیه دانشجویان با معدل کل زیر ۱۴ در حال حاضر کد رهگیری ندارند و بایستی به منظور رفع مسدودی در روز سه‌شنبه و چهارشنبه به آقای قائدنیا مراجعه نمایند. (طبقه دوم اداره کل دانشجویی و فرهنگی)
 

برای مشاهده تصویر در ابعاد بزرگتر روی آن کلیک کنید