به گزارش دانشجویی و فرهیگی؛ شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی زبان‌های خارجی از جلسات و مصوبات این شورا در چهارمین هفته کاری گزارشی ارائه گزارش کرد، این گزارش به شرح ذیل است:

1. مصوبات و مسائل مطرح شده در جلسه شنبه | ۲۷ آبان ۹۶:

• نتخاب فیلم Movie Discussion هفته آینده
• بحث و تصویب جزئیات اولین لیگ استند آپ کمدی به زبان انگلیسی برای دانشجویان سطح متوسط و پیشرفته
• بحث پیرامون جوائز ویژه فعالین برنامه‌های انجمن به صورت تقدیر و اهدای جوایز برای برترین ‌های هر بخش در پایان هر نیم‌سال تحصیلی
• تصویب فهرست نهایی کتب انگلیسی و فرانسه مورد نیاز انجمن پس از بازبینی و اعمال تغییرات و ارزیابی مالی جهت تقدیم به بخش زبان و معاونت پژوهشی
• مقرر شد با مدیریت و برنامه‌ریزی آقای جهانگیری از دهمین هفته آموزشی -از روز شنبه الی چهارشنبه، هر شب و از یک ساعت پس از نماز الی ساعت یازده و نیم شب- دفتر انجمن زبان جهت ارائه خدمات مشاوره زبان آموزی، پاسخ به سوالات دانشجویان و رفع اشکال در طول ترم تحصیلی، فعال و به روی همه دانش‌جویان عزیز باز باشد. همچنینبه زودی برنامه حضور اعضا شورا در دفتر انجمن منتشر و در آن ساعات نیز دانشجویان و فعالین انجمن می‌توانند به دفتر انجمن مراجعه فرمایند.
• به صورت ویژه در هفته‌های دهم و یازدهم، جهت ثبت‌نام اعضا جدید صبح‌ها از ساعت 9 الی 11:30 دقیقه و به صورت منظم دفتر انجمن باز می‌باشد.
• گزارشی از وضعیت برگزاری دو جلسه رفع اشکال هفته قبل ارائه و پیرامون برگزاری جلسات رفع اشکال ویژه امتحانات میان‌ترم در این هفته نیز بحث گردید.

• لازم به ذکر است مجموعه کارگاه های رفع اشکال ویژه آزمون میان‌ترم با برگزاری جلسلت رفع اشکال و حل نمونه‌سوالات زبان 4 و6 در سه‌شنبه هفته جاری خاتمه یافت.

• بحث و موافقت اعضا با انتشار بدون ویرایش و اصلاحات فیلم ضبط شده توسط آقای جهانگیری -پیش از آغاز جلسه- از محیط شورا و مصاحبه با دبیر شورا و اعضا شورا بود. به این ترتیب اعضا شورای انجمن به نوعی موافقت خود را با انتشار بخشی از جزئیات طرح ققنوس -پیش از موعد رسمی- اعلام کردند! به این ترتیب فیلم این جلسه صرفا با افزودن لوگو و نشانی تلگرامی انجمن امشب منتشر خواهد شد.

• اتفاق ویژه قبل از این جلسه حضور آقای جهانگیری در حال فیلم‌برداری در دفتر انجمن بود که منجر به تهیه گزارشی ویژه از جزئیات طرح ققنوس شد . این گزارش را از طریق لینک زیر می‌توانید مشاهده کنید: T.me/ISU_SEA/11
• دبیر شورا و اعضا شورا ضمن درخواست برای کارهای هماهنگ شده‌تر مراتب تقدیر و تشکر خود را از این ایده‌ی خلاقانه ایشان اعلام کردند.

• ارائه گزارش جامع از آخرین تصمیمات و تغییرات جلسات گفت‌وگوی آزاد به زبان انگلیسی
• بحث و تصمیم‌گیری پیرامون کانال جدید انجمن و سیاست‌گذاری در حوزه مدیریت گروه تلگرامی انجمن و تاکید بر جذب حداکثری دانشجویان در گروه

• در حال حاضر حدود یکصد تن از اساتید و دانشجویان دکتری و تعداد زیادی از فارغ التحصیلان دانشگاه و همچنین حدود دویست و چهل نفر از دانشجویان فعال در برنامه‌های انجمن -به‌خصوص دوره تابستانه‌زبان انگلیسی- و حدود سی نفر از دانشجویان علاقه‌مند به یادگیری زبان فرانسه در گروه حاضر می‌باشند و انتظار می‌رود که با اتخاذ سیاست‌های راهبردی صحیح و کارا این گروه -ان‌شاءالله- به محلی برای تبادل نظر راه‌برداندیشان پیرامون فعالیت‌های انجمن و بهره‌مندی از نظر اساتید و تقویت طرح جامع پژوهشی ققنوس نقره‌ای و ارتباط و پژوهش دانشجویان در حوزه‌های مطالعاتی تخصصی با اساتید هر رشته بشود.

• در مورد جلسه تفاهم‌نامه ‌هفته آینده انجمن با انجمن زبان دانشگاه مذاهب اسلامی نیز تصمیمات نهایی اتخاذ شد.
• همچنین پیش‌از این و پس از ارزیابی حضور اعضا، برنامه امضاء تفاهم‌نامه با انجمن دانشگاه جامعه المصطفی -به علت تداخل با کلاس‌های درسی اعضا شورا- به هفته بعد از آن موکول شد.

• ان‌شاءالله به زودی اخبار مهمی پیرامون همکاری با دانشگاه‌های اسلامی خارج از کشور -در سال تحصیلی جاری- نیز منتشر می‌گردد.

• در مورد آخرین وضعیت نشریه علمی‌دانشجویی انجمن نیز بحث و تبادل نظر شد.
• همچنین تصمیم گرفته شد که از حرکت‌های مشابه سایر انجمن‌های علمی استقبال شود، و انجمن علمی دانشجویی زبان از جایگاه خود به عنوان الهام بخش سایر انجمن‌های علمی در جهت حرفه‌ای تر کردن رقابت سالم میان انجمن‌های علمی حداکثر استفاده و بهره‌برداری را نماید.

• لازم به ذکر است که تنها در دوره جدید انجمن‌های علمی برخی از انجمن‌ها با الگو قرار دادن انجمن علمی زبان به انتشار گزارش جلسات، برگزاری جلسات رفع اشکال امتحانات به طور تخصصی و همچنین حرکت در جهت برگزاری مسابقات و دوره‌های جامع آموزشی کرده‌اند. امید است که سایر انجمن‌ها نیز از این بستر مناسب جهت پیشرفت و بهبود رویه استفاده نمایند.

1. مرحله دوم برگزاری جلسات رفع اشکال و حل نمونه‌سوالات ویژه امتخانات میان‌ترم، همان طور که ذکر شد با برگزاری جلسات رفع اشکال و حل نمونه‌سوالات زبان انگلیسی ۴ و ۶ به پایان رسید.

• پیش از این و در هفته گذشته جلسات انگلیسی پیش‌نیاز و ۲ برگزار گردیده بود. (جزئیات بیشتر پیرامون این جلسات در گزارش چهارمین هفته منتشر خواهند شد.)
• با توجه به سیاست انجمن علمی در ایجاد فضای صمیمی و در عین حال علمی میان دانشجویان، دانشجویان مستعد هر ورودی شناسایی و پس از ارزیابی توسط شورای انجمن علمی مسئولین برگزاری جلسات هر ورودی از بین دانشجویان همان کد انتخاب شدند. لازم به ذکر است که جهت نظارت بر محتوای علمی ارائه شده به دانشجویان و نظم برگزاری جلسات، دبیر انجمن علمی و یا دو تن از اعضا شورا در کلیه جلسات حضور یافتند.

1. آغاز تبلیغات در فضای مجازی و به صورت میدانی سری جدید پخش فیلم

• اولین فیلم در روز شنبه 4 آذر 96 ساعت 20 در تالار امام خمینی (ره) پخش خواهد شد.
• کتابچه‌های Sea Dictionary این فیلم نیز از طریق کانال و به صورت حضوری در زمان اکران توزیع می‌گردد.

1. آغاز تبلیغات در فضای مجازی و به صورت میدانی سری جدید گفت‌وگوهای آزاد به زبان انگلیسی

• اولین جلسه سری جدید در روز سه‌شنبه 7 آذر 96 در مسجد برگزار می‌گردد.
• جزئیات بیشتر در به مرور در کانال انجمن منتشر خواهد شد.

1. نهایی سازی ارزیابی‌ها و موارد مالی طرح ققنوس و آغاز فرآیند میدانی تبلیغات در هفته آتی:

• جوایز نفرات برتر این طرح و مبالغ ثبت‌نام ققنوس طلایی و ققنوس نقره‌ای نیز تعیین گردیدند.
• لازم به ذکر است که به عنوان یکی از هدایای سه نفر برتر ققنوس طلایی، به ترتیب 5، 3 و یک میلیون تومان گرنت پژوهشی جهت انجام فعالیت‌های پژوهشی ذیل انجمن در نظر گرفته شدند.
• مبلغ ثبت‌نام برای ققنوس طلایی 150000 تومان و ققنوس نقره‌ای 80000 تومان تعیین شد. درصورت شناسایی سود از محل ثبت‌نام و یا کمک حامیان مالی انجمن، عایدی حاصله صرف طرح جامع آموزشی-پژوهشی ققنوس و یا سایر برنامه‌های انجمن خواهد شد.
• به پیشنهاد دبیر و موافقت اعضا هیچ یک از اعضا یا برگزار کنندگان طرح ققنوس درآمد و یا حق الزحمه‌ای دریافت نخواهند کرد.
• همچنین نیمی از مبلغ ثبت‌نام شرکت کنندگان ققنوس طلایی در صورت توفیق در به اتمام رساندن دوره، به ایشان عودت داده می‌شود.
• همچنین مقرر گردید که تنها کسانی می‌توانند در سطح تکمیلی و تخصصی ققنوس نقره‌ای شرکت کنند که سطح مقدماتی آن را در ترم جاری گذرانده باشند. (این مورد به‌هیچ وجه در آینده تغییر نخواهد کرد.)
• با توجه به اهمیت بسیار بالای کیفیت خروجی‌های پژوهشی ققنوس نقره‌ای نظام جامع ارزیابی این طرح طراحی و حداکثر ظرفیت 24 نفر جهت پذیرش در این طرح تعیین گردید.
• اطلاعات تکمیلی پیرامون این طرح –کما فی السابق- از طریق سایت معاونت دانشجویی و کانال تلگرامی انجمن علمی اطلاع رسانی خواهد شد.

1. همچنین آقای محمد رحیمی تبار –مسئول اسبق مالی انجمن عربی و فعال بازار سرمایه- به عنوان مشاور مالی شورا انتخاب و ماموریت یافتند تا در اسرع وقت با رویکردی برونگرایانه و تعامل با نهادها و سازمان‌های بیرون از دانشگاه کمیت و کیفیت حامیان مالی انجمن را افزایش دهند.