یکی از موضوعاتی که برای خیلی از دانشجویان مورد سؤال قرار گرفته، مسأله نمایندگی بلوک و موضوعات مرتبط با آن از جمله امتیازات آن است، این مسأله موضوع گفت‌وگوی ما با «امیرهوشنگ بخشی» مدیر اداره امور دانشجویی دانشگاه امام صادق(ع) است.
به گزارش خبرنگار دانشجویی فرهنگی، یکی از موضوعاتی که برای خیلی از دانشجویان مورد سؤال قرار گرفته، مسأله نمایندگی بلوک و موضوعات مرتبط با آن از جمله امتیازات آن است، این مسأله موضوع گفت‌وگوی ما با «امیرهوشنگ بخشی» مدیر اداره امور دانشجویی دانشگاه امام صادق(ع) است.
به عنوان اولین سؤال و همینطور جهت آشنایی دانشجویان ورودی جدید، لطفا تعریفی از نماینده بلوک ارائه کنید؟
نماینده یعنی کسی که از طرف فرد یا افراد یا جامعه ای دیگر برای مذاکره در امری یا انجام کاری معین شده باشد. نماینده بلوک یعنی نماینده سرپرستی اقامتگاهها در بلوکها که باید در خواست های دانشجویان را با توجه به شرح وظایفی که سرپرستی تعیین کرده را انجام دهد و بصورت متقابل توقعات و خواست ساکنین را از سرپرستی در فضای تعاملی مطالبه نماید. مثلا نواقصی که در بلوک وجود دارد و ممکن است از چشم کارمندان اقامتگاه دور مانده باشد را مکتوب به سرپرستی ارجاع دهد تا در اسرع وقت نسبت به رفع آن اقدام شود. در چنین فضایی تعامل مثبت نقش اصلی و اساسی دارد و این خود به پیشبرد ایجاد رضایتمندی در فضای اسکان کمک شایانی خواهد کرد.
فعالیت به عنوان نماینده بلوک چه امتیازاتی را برای فرد دربر دارد؟
1 - تعلق گرفتن امتیاز دانشجویی
2- نوعی تمرین انجام امور مدیریتی و مشارکتی
3- تمرین کار تیمی با رویکرد مسئولیت محوری واحد.
4- انجام امورنمایندگی و مشارکت در امور سرپرستی خوابگاهها.
5- افزایش اعتماد به نفس و قدرت برنامه ریزی در دانشجویان.
6- شناسائی دانشجویان توانمند در مسئولیت نمایندگی بلوک و استفاده از آنها در کمیته ها و شوراهای دیگر دانشگاه و معاونت دانشجویی و فرهنگی.
7- ایجاد دیدگاه مثبت و شناختی در خصوص دانشجو در حافظه سازمانی اداره دانشجویی و انعکاس آن به مبادی استعلام کننده افراد در آینده حتی پس از فارغ التحصیلی - که در آینده شغلی و کاری افراد نیز به شدت موثر است.
لطفا ضمن توضیح درباره نحوه ثبت‌نام، بگوئید نمایندگان بلوک به چه صورت انتخاب می‌شوند؟
نماینده بلوک با ثبت نام در تارنمای معاونت دانشجویی و فرهنگی و با انتخابات عمومی که از طریق سامانه صورت می گیرد، انتخاب و به عنوان نماینده اعلام می‌شود.
انتخابات نمایندگان بلوک امسال کی برگزار می‌شود؟
انتخاب نماینده بلوکی سالی یکبار و در ماه دوم یا سوم سال تحصیلی (نیمسال اول) برگزار می شود.
محورهای فعالیت نمایندگان بلوک را شرح دهید؟
• پیگیری مسائل و مشکلات بلوک و ساکنین به عنوان نماینده تام‌الاختیار بلوک تا حصول نتیجه از طریق ارتباط مستقیم با حوزه اداره دانشجویی و سرپرستی اقامتگاهها.
• مدیریت امور داخلی بلوک از قبیل مسائل بهداشتی و نظافتی
• ارائه پیشنهادات و طرح پیرامون آیین نامه‌های دانشجویی
• برنامه‌ریزی و نظارت بر امور نظافت بلوک با مشارکت ساکنین
• معرفی اتاق نمونه با توجه به ملاک‌های تعیین شده از طرف اداره امور دانشجویی
• ارائه گزارش از مشکلات تأسیساتی و خدماتی بلوک به سرپرستی اقامتگاه و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• اطلاع‌رسانی موضوعات مرتبط با دانشجویان و بلوک به ساکنین
• نظارت بر رعایت نظم و سکوت توسط ساکنین
• تحویل و دقت در نگهداری امکانات مورد نیاز اقامتگاه توسط ساکنین
• شرکت در جلسات دوره‌ای نمایندگان بلوکها و بحث و بررسی چگونگی ایجاد شرایط بهتر در اقامتگاهها با الگوی مدیریت مشارکتی.
• ارائه گزارش عملکرد ماهیانه به سرپرستی اقامتگاه از اقدامات انجام شده و اقدامات بر زمین مانده .
• همکاری در امور اسکان دانشجویان برای سال تحصیلی آینده در قالب کمیسیون اسکان.
در پایان اگر سخن ناگفته‌ای باقی مانده، بفرمایید؟
بدینوسیله از همه دوستانی که در فرایند انتخابات نماینده بلوک حضور فعال چه بعنوان کاندیدا و چه بعنوان رای دهنده داشته اند علیرغم مشغله های فراوان درس و بحث تشکر می کنیم. و از همه عزیزان دعوت می کنم، که با حضور حداکثری در این فرایند که نتایج و ثمرات فراوانی را بدنبال خواهد داشت و فضای مدیریت مشارکتی در جهت رفع نواقص و پیشبرد اهداف عالی را بدنبال دارد، مشارکت فعال و موثر داشته باشند.