هر یک از نمایندگان انتخابی به عنوان عضو شورای نمایندگان بلوکها میباشند. جلسات این شورا به فراخور زمان، با ریاست قائممقام معاون دانشجویی و فرهنگی و دبیری مدیر اداره راهنمایی و ارتباطات تشکیل میشود. هدف از تشکیل این شورا گام برداشتن در راستای پیادهسازی الگوی اسلامی سبک زندگی دانشجویی در اقامتگاه است.
این شورا در قالب سه کمیسیون هفت نفره فعالیت میکند و هر یک از اعضای شورا بر اساس توانمندیها و علاقمندی خود در یکی از این کمیسیونها همکاری دارند. تقسیم وظایف کمیسیونها به گونهای تعریف شده است که تقریباً تمامی امور بلوک را پوشش داده و رتق و فتق کند.
وظایف کمیسیونها به شرح ذیل است:
کمیسیون بهداشت و سلامت:
1) سیاستگذاری در حوزه نظافت و بهداشت بلوکها و نظارت بر آنها
2) سیاستگذاری در خصوص مقوله نظم و آرامش در بلوکها و نظارت بر آنها
3) سیاستگذاری در فضاسازی و زیباسازی اسلامی بلوکها و نظارت بر آنها
4) برنامهریزی در جهت یادگیری مهارتهای زندگی جمعی اقامتگاهی
5) شناسایی رفتارهای نادرست تغذیهای دانشجویان و سیاستگذاری در جهت اصلاح آن
6) شناسایی معضلات رفتاری، تربیتی و مشاورهای ساکنین اقامتگاه و برنامهریزی جهت حل آنها
کمیسیون تربیت بدنی:
1) سیاستگذاری در نهادینه کردن فرهنگ ورزش همگانی منظم و مستمر در میان ساکنین اقامتگاه
2) ترغیب دانشجویان به شرکت در مسابقات و اردوهای ورزشی جهت ایجاد نشاط و سرزندگی
3) برنامهریزی برای مشارکت حداکثری ساکنین بلوکها در برنامههای تفریحی و ورزشی و نظارت بر آنها
4) ارتباط مستمر با اداره تربیت بدنی جهت انعکاس آسیبهای فرهنگ ورزش در دانشگاه و پیگیری امور مرتبط
کمیسیون فرهنگی:
1) برنامهریزی به منظور معرفی بهتر و بیشتر الگوی اسلامی سبک زندگی دانشجویی
2) برنامهریزی در جهت ایجاد فضای معنوی در تمامی بلوکها (هیأت، سخنرانی، دعاخوانی، تلاوت قرآن و ...)
3) برنامهریزی در جهت ایجاد و حفظ فضای علمی بلوکها بویژه اتاقهای مطالعه با همکاری انجمنهای علمی
4) برنامهریزی جهت فضاسازی فرهنگی یکپارچه در تمامی بلوکها با ایدههای جدید و خلاق
5) ارتباط مستمر با اداره فرهنگی و فوق برنامه جهت انعکاس آسیبهای فرهنگی دانشگاه و پیگیری امور مرتبط
هر کمیسیون یک رئیس دارد که به صورت انتخابات درون کمیسیونی و از میان اعضای کمیسیون انتخاب خواهد شد. از جمله وظایف رئیس کمیسیون به شرح ذیل است:
1) برگزاری منظم و مستمر جلسات کمیسیون و مدیریت آن
2) ثبت حضور و غیاب اعضای کمیسیون و میزان همکاری آنها
3) ارائه گزارش منظم از نحوه فعالیت کمیسیون به دبیر شورای نمایندگان بلوکها
4) تقسیم وظایف اعضای کمیسیون و پیگیری مصوبات کمیسیون
5) بررسی و تطبیق برنامهها و طرحهای پیشنهادی به کمیسیون با محدودیتها و ملاحظات دانشگاه
6) دعوت از مسئولین اداره مرتبط با موضوع کمیسیون جهت شرکت در جلسات
هر نماینده بلوک بایستی یک نفر را به عنوان معاون از میان ساکنین طبقه خود انتخاب کند تا در امور مدیریت بلوک با ایشان همکاری کند. در مواقع اضطرار، معاون بلوک میتواند بجای نماینده بلوک در جلسات شورا و کمیسیون شرکت نماید. معاون بایستی شخصی توانمند و دارای ویژگیهای مکمل و هماهنگ نسبت به نماینده بلوک باشد تا توان مدیریت بلوک را تقویت کند و در جلسات تصمیمگیری صاحب نظر باشد.
وظایف نماینده بلوک به شرح ذیل میباشد:
1) برنامهریزی جهت نظافت بلوک توسط ساکنین و مدیریت آن
2) برنامهریزی جهت ایجاد نشاط علمی، ورزشی و فرهنگی در بلوک
3) برنامهریزی جهت حفظ نظم و ایجاد آرامش در بلوک و مدیریت آن
4) مدیریت کلیه فعالیتهای صورت گرفته در بلوک و امور مرتبط با آن
5) پیگیری نیازمندیها و مشکلات فنی و تأسیساتی بلوک تا حصول نتیجه
6) انتقال نظرات، انتقادات و پیشنهادهای ساکنین بلوک به مسئولین ذیربط
7) اهتمام در مشارکت حداکثری ساکنین بلوک در انجام امور مرتبط با بلوک
8) اطلاعرسانی سریع کلیه حوادث و رویدادهای مهم در بلوک به سرپرستی اقامتگاه
9) همکاری با معاونت دانشجویی و فرهنگی در فرآیند اسکان سال تحصیلی 94-93
10) جمعآوری نظرات و پیشنهادات دانشجویان در خصوص آییننامه اسکان جهت اصلاح و تکمیل آن
11) شرکت منظم در جلسات شورای نمایندگان بلوکها و کمیسیون مرتبط و همکاری جدی با اداره راهنمایی و ارتباطات
12) همکاری جدی در پیگیری و اجرای مصوبات کمیسیونها (فرهنگی، بهداشت و سلامت و تربیت بدنی)
سیاستهای معاونت دانشجویی و فرهنگی در طرح ساماندهی نمایندگان بلوکها به شرح زیر است:
1) اهتمام در واگذاری مدیریت بلوک به ساکنین بلوک
2) اهتمام در پیادهسازی الگوی سبک زندگی دانشجویی اسلامی
3) اهتمام در مشارکت حداکثری ساکنین بلوک در فعالیتها
4) اهتمام در فعالسازی ظرفیت ساکنین هر بلوک در اجرای فعالیتها
5) اهتمام در کانالیزه کردن ارتباطات دانشجویی با بدنه معاونت
بودجه بلوک:
در هر سال تحصیلی برای هر کدام از نمایندگان بلوکها، اعتبار بودجهای در نظر گرفته میشود تا طبق برنامههای پیشنهادی هزینه کند. مبلغی از این بودجه، تنخواه نماینده بلوک است که مدیریت آن بر عهده خودش میباشد و بخش دیگر از اعتبار بلوک به موضوعات بهداشت و سلامت، تربیتبدنی و فرهنگی تعلق دارد که تنها از طریق برنامهها و مصوبات کمیسیونها قابل جذب خواهد بود.
بودجه پیشبینی شده برای هر بلوک در دو مرحله اعطا خواهد شد که قاعدتاً دریافت مرحله دوم بودجه تنها با ارائه گزارش فعالیت بلوک در نیمسال از سوی نماینده بلوک و گزارش کمیسیون انجام خواهد گرفت.
نحوه ارزیابی:
نحوه ارزیابی نمایندگان از بخشهای زیر تشکیل شده است:
ردیف | موضوع ارزیابی | امتیاز |
1 | حضور منظم در جلسات شورای نمایندگان بلوکها و کمیسیونها | 20 |
2 | میزان همکاری با کمیسیونها | 25 |
3 | ارزیابی اداره امور دانشجویان از انجام وظایف نمایندگی بلوک و سایر ادارات مرتبط | 25 |
4 | ارائه گزارش دو ماهه فعالیت انجام شده در بلوک (سه گزارش) | 15 |
5 | نتایج نظر سنجی پیامکی از میزان رضایتمندی ساکنین بلوک (دو مرحله) | 15 |
محاسبه و جمعبندی امتیازها از طرف اداره راهنمایی و ارتباطات صورت میگیرد. در صورت عدم کسب حد نصاب امتیاز در مرحله اول ارزیابی، عذر نماینده بلوک از مسئولیت خواسته میشود.
آبانماه 93
اداره راهنمایی و ارتباطات