شیوه نامه تهیه آثار دومین جشنواره درون‌دانشگاهی حرکت از سوی دبیرخانه این جشنواره منتشر شد.
به گزارش خبرنگار معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه امام صادق علیه‌السلام، شیوه نامه تهیه آثار دومین جشنواره درون‌دانشگاهی حرکت از سوی دبیرخانه این جشنواره منتشر شد.
بر اساس این گزارش دانشجویان می‌بایست به شرح ذیل اقدام نمایند:
دانشجویان گرامی: پیش از تهیه‌ی گزارش فعالیت‌ها و دستاوردهای علمی حتماً توجه داشته باشید که بازه‌ی زمانی اجرای فعالیت‌های علمی باید مطابق دستورالعمل جشنواره‌ی درون‌دانشگاهی حرکت از ابتدای اردیبهشت‌ماه 97 تا نیمه اردیبهشت‌ماه 98 باشد. همچنین به دیگر شرایط عمومی و اختصاصی دستورالعمل جشنواره (ماده 5) توجه نموده و علاوه بر آن، موارد زیر را با دقت در گزارش خود لحاظ نمایید:
- دبیرخانه‌ی جشنواره تنها گزارش‌هایی که در فرمت PDF باشد دریافت خواهد کرد. همچنین نوع گزارش و حداکثر حجم فایل‌های ارسالی باید منطبق با جدول زیر باشد:
| حوزه رقابتی | حداکثر حجم فایل | نوع گزارش |
| انجمن علمی، کتاب، نشریه علمی و خودکفایی | 30 مگابایت | گزارش جامع: صفحات گزارش باید در قطع کاغذ A4 باشد |
| سایر حوزه‌ها | 15 مگابایت | پوستر: گزارش این حوزه‌ها باید در قالب یک پوستر با ابعاد 50 در 70 یا A1 باشد |
- گزارش باید ساده، روان، روشن و در عین حال جامع و کامل باشد. ویراستاری، درست‌نویسی و صفحه‌آرایی می‌تواند تاثیر بسیاری بر ارزیابی داوران از گزارش شما داشته باشد.
- گزارش خودکفایی بایستی منطبق با گزارش‌ها واسناد مالی ارائه شده به اداره امور فرهنگی باشد.
نکاتی در مورد گزارش جامع
- صفحه‌ی عنوان یا روی جلد گزارش: در این صفحه عنوان کامل گزارش، حوزه‌ی رقابت، لوگوی دانشگاه و دیگر لوگوهای مرتبط )لوگوی انجمن یا نشریه و یا گروه)، زمان تدوین گزارش و... را به روشنی ذکر نمایید.
- صفحه‌ی فهرست: در ابتدای گزارش فهرستی از مطالب و بخش‌های گزارش را لیست کنید.
- بخش مقدمه: پیش از گزارش فعالیت یا دستاوردهای علمی، بخشی را به تشریح مقدمات تخصیص داده و با معرفی مختصر دانشکده/ بخش، سوابق انجمن یا گروه، تعداد مخاطبان و دانشجویان، اسامی اعضای فعال انجمن یا گروه، معرفی استادانی که با ایشان همکاری داشته‌اید، سوابق و افتخاراتی که تاکنون کسب کرده‌اید و مواردی از این دست را به اختصار توضیح دهید.
- بخش گزارش فعالیت‌ها یا دستاوردهای علمی: هر فعالیت یا دستاورد مدنظر را با ذکر تمامی جزئیات مهم (خصوصاً با توجه به معیارهای داوری) و با رعایت نکات زیر تشریح کنید:
- گزارش هر برنامه به صورت مستقل از برنامه‌های دیگر آورده شود و مستندات مربوط به هر برنامه نیز در کنار توضیحات آن باشد. ترتیب گزارش برنامه‌ها بر اساس تاریخ اجرا باشد.
- عکس‌ها و مستندات را با دقت انتخاب کنید و از تکرار بپرهیزید. انتخاب عکس‌های مناسب به ترتیبی که جمعیت مخاطبان برنامه‌ها را به خوبی نشان دهد یا فرایند برنامه‌ریزی تا اجرای دستاوردها را روشن کند و مشخصاً مربوط به همان برنامه باشد، بسیار حائز اهمیت است. عکس‌ها حتماً توضیحات مناسب داشته باشند و اکیداً از مستندات غیرمرتبط یا گنگ و مبهم اجتناب کنید.
- درصورتی‌که ویدئویی از برنامه موجود باشد می‌توانید آن را در اینترنت آپلود نموده و لینک آن را در گزارش بیاورید.
- در عین پرهیز از توضیحات غیرضروری مجدداً تأکید می‌شود که حتی‌الامکان با توجه به معیارهای داوری توضیحات مناسبی را در گزارش خود بگنجانید.
- در مواردی که متن به یک لینک اینترنتی (هایپرلینک) منتقل می‌شود حتما دقت کنید تا هایپرلینک در فایل PDF نهایی باز شود.
- در هر بخش تنها گزارشی از فعالیت‌های همان بخش آورده شود و ضمن رعایت نظم منطقی در محتوای گزارش، توجه داشته باشید که بخش‌های مختلف به خوبی از یکدیگر متمایز باشند.
نکاتی در مورد گزارش در قالب پوستر
- در مواردی که تنها یک فعالیت یا دستاورد علمی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد، گزارش در قالب یک پوستر A1 (قطع 50 در 70 سانتیمتر) دریافت خواهد شد. در این حوزه‌ها ضمن رعایت کلیاتی که در بالا به آن اشاره شد، به موارد بند 5، 7 و 8 توجه ویژه‌ای داشته باشید و پوستر را به نحوی طراحی کنید که گزارش جامعی را در عین اختصار و با مستندات کافی در اختیار داور قرار دهد.
نکاتی در مورد گزارش حوزه‌ی انجمن علمی
- از آنجا که در حوزه‌ی انجمن علمی گزارش کلیه‌ی فعالیت‌های یک‌ساله انجمن مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت و با توجه به دستورالعمل جشنواره، حداکثر تعداد برنامه‌های گزارش شده باید لزوماً منطبق با حدود و ترتیب ذکر شده در جدول زیر باشد:
| ترتیب فصل‌ها و صفحات | جزئیات |
| صفحه‌ی عنوان | عنوان گزارش |
| فهرست | فهرست مطالب گزارش |
| مقدمه | مقدمه‌ای در مورد انجمن یا گروه و سوابق و افتخارات و همچنین اعضا و استادان مشاور و همکار انجمن |
| بخش اول | فعالیت آموزشی (حداکثر 10 فعالیت) |
| بخش دوم | رویداد علمی (حداکثر 5 فعالیت) |
| بخش سوم | گفتگوی علمی و تخصصی (حداکثر 5 فعالیت) |
| بخش چهارم | ارتباطات و همکاری‌های علمی (حداکثر 5 فعالیت) |
| بخش پنجم | نشریه علمی |
| بخش ششم | فعالیت پژوهشی |
| بخش هفتم | کتاب |
| بخش هشتم | خلاقیت علمی |
جهت بهبود کیفیت گزارش‌ها با اعضای تیم مشاوره مشورت نموده و در صورت نیاز به توضیح بیشتر، با کارشناس انجمن‌های علمی دانشجوی (آقای خاکسار) به شماره 88094001 داخلی 460 تماس حاصل فرمایید.
برای دریافت شیوه نامه تهیه آثار دومین جشنواره درون‌دانشگاهی حرکت در قالب کتاب الکترونیکی PDF اینجا کلیک کنید.