بسم الله الرحمن الرحیم

همان‌طور که دانشجویان عزیز اطلاع دارند، از سال 91 تاکنون، فرایند تخصیص اتاق و اسکان در اقامتگاه‌ها دستخوش تغییراتی شده و مبنای امتیازدهی که پیش‌تر صرفا بر اساس معدل آموزشی بود، به چهار حوز‌ه‌ی «آموزشی»، «پژوهشی»، «فرهنگی- اجتماعی» و «ورزشی» افزایش پیدا کرد.

از آنجا که فرایند خوداظهاری در خصوص فعالیت‌های فرهنگی – اجتماعی و پژوهشی انجام شده توسط هر دانشجو، محاسبه امتیازات در محورهای چهارگانه و پس از آن تشکیل‌ گروه‌ها (تعیین اعضای هر اتاق در سال تحصیلی آینده) همه ساله در اردیبهشت و خرداد انجام می‌شود، طبعاً در هفته‌های پیش رو، فرایند اسکان سال تحصیلی 96- 95 نیز شروع خواهد شد.

موضوعی که امسال در مقایسه با سال‌های گذشته به فرایند اسکان اضافه شده و باعث ایجاد پرسش‌های زیادی از سوی دانشجویان شده، ساخت اقامتگاه دانشجویی جدید در کنار دانشگاه، زمان تحویل و انتقال دانشجویان به آن و ... است.

همچنان که بسیاری از دانشجویان باواسطه یا بی‌واسطه از ما شنیده‌ و برخی از نمایندگان بلوک‌ها نیز از آن بازدید کرده‌اند، اقامتگاه جدید در مرحله‌ی اتمام کار عمرانی و تجهیز (خرید و نصب وسایل و امکانات) است و ان‌شاءالله از ابتدای سال تحصیلی آینده برای سکونت دانشجویان (در حد ظرفیتی که دارد) مورد استفاده قرار خواهد گرفت. احتمال شروع اسکان سال آینده بعضی از دانشجویان (به احتمال زیاد دانشجویان ورودی 94) در اقامتگاه جدید تا پیش از ماه مبارک رمضان (البته صرفاً در حد یک احتمال !) همچنان وجود دارد. تخصیص اتاق به دانشجویان در اقامتگاه جدید، از دانشجویان ورودی‌های جدیدتر شروع شده و پس از تکمیل ظرفیت (بر اساس ظرفیت استاندارد؛ که برای غالب اتاق‌‌ها 4 نفر است)، سایر دانشجویان در بلوک‌های اقامتگاهی فعلی اسکان خواهند یافت.

بنا بر آنچه گفته شد، ان‌شاءالله از هفته پیش رو، از دانشجویان ورودی 94 خواهیم خواست تا به سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی مراجعه کرده و وارد فضای کاربری خود شوند و درخواست خود را برای دریافت اقامتگاه در سال تحصیلی آینده در آنجا ثبت نمایند. فرایند ثبت درخواست، خوداظهاری در مورد فعالیت‌ها و گروه‌بندی سایر دانشجویان نیز بر اساس تقویم اجرایی (که اعلام خواهد شد)، از هفته 11 آموزشی خواهد بود.

سؤالی که از سوی بسیاری از دانشجویان مطرح می‌شود، آن است که با توجه به اینکه قرار است با بهره‌برداری از اقامتگاه جدید در سال آینده، ظرفیت اقامتگاه‌های دانشجویی در قریب به اتفاق اتاق‌ها یکسان باشد، آیا باز هم امتیازات محورهای چهارگانه محاسبه شده و مبنای عمل خواهد بود یا نه؟

پاسخ آن است که اولاً کاربرد امتیاز دانشجویی و فرهنگی (که از تجمیع امتیازات 4 محور یادشده به دست می‌آید)، فقط در فرایند اسکان منحصر نمی‌شود؛ هر چند که در طول چند سال اخیر، نمود و بروز آن در سایر شؤون زندگی دانشجویی چندان مشهود نبوده، لیکن از سال تحصیلی آینده، مبنای تصمیم‌گیری در مورد میزان تخصیص سایر تسهیلات و خدمات دانشجویی نیز خواهد بود.

ثانیاً؛ درست است که برای اسکان سال تحصیلی آینده, گروه‌بندی اعضای اتاق‌ها فارغ از امتیاز هر یک از آنان است، لیکن در مرحله‌ی آخر فرایند اسکان (که مرحله‌ی انتخاب شماره‌ی اتاق توسط سرگروه‌ها است)، همچنان مجموع امتیازات اعضای هر گروه، تعیین‌کننده‌ی اتاق دلخواه آنان خواهد بود (یعنی هر چه مجموع امتیازاتشان بالاتر باشد، شانس بیشتری برای دریافت اتاق مورد علاقه خود خواهند داشت).

لازم به ذکر است، از آنجا که دانشجویانی که در اقامتگاه جدید اسکان پیدا خواهند کرد، اتاق‌های آنجا را ندیده و امکان مقایسه میان آنها (بر اساس موقعیت، طبقه، دسترسی و ...) را ندارند، تلاش خواهد شد تا در زمان انتخاب شماره اتاق، امکان یک جلسه بازدید عمومی از این اقامتگاه فراهم شود.